Seit 2002 - mit der Übergabe des Systems vom DLR Rheinpfalz - wird hortigate vom Zentralverband Gartenbau e. V. verwaltet und betreut. Auch nach dem Ausbau zu einem bundesweiten Informationssystem wird die Plattform laufend an die aktuellen Anforderungen aus Praxis, Beratung und Forschung angepasst. Die Projektleitung wird dabei u. a. durch einen Fachbeirat unterstützt.